□ 張 宇
近年來,隨著入境游市場(chǎng)的快速恢復(fù),外語導(dǎo)游成了香餑餑,大量其他行業(yè)的外語人才嘗試轉(zhuǎn)行。這在一定程度上彌補(bǔ)了外語導(dǎo)游人才缺口,但與此同時(shí)一些問題也需要引起行業(yè)注意。前不久一家旅行社負(fù)責(zé)人反映,他們招聘的一名轉(zhuǎn)行過來的英語導(dǎo)游因?yàn)榉⻊?wù)意識(shí)差,遭到投訴。事實(shí)上,該旅行社負(fù)責(zé)人遇到的問題并非個(gè)例,中途轉(zhuǎn)行的外語導(dǎo)游雖然有語言方面的優(yōu)勢(shì),但一部分業(yè)者的服務(wù)意識(shí)有待強(qiáng)化、服務(wù)水平有待提高。
導(dǎo)游是旅游行程落地的具體執(zhí)行者,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接決定了游客的出游感受和旅行體驗(yàn)。導(dǎo)游的服務(wù)質(zhì)量也直接關(guān)系著旅行社的業(yè)務(wù)發(fā)展。一旦因?yàn)閷?dǎo)游服務(wù)質(zhì)量問題損害旅行社的口碑,必然會(huì)影響組團(tuán)社后續(xù)合作意愿。所以,在大量招聘外語導(dǎo)游填補(bǔ)人才缺口的同時(shí),也要做好服務(wù)質(zhì)量把控。
旅行社該如何把控外語導(dǎo)游的服務(wù)質(zhì)量?有幾點(diǎn)建議:
一是嚴(yán)把進(jìn)入關(guān)。旅行社在招聘外語人才時(shí),一定要對(duì)應(yīng)聘者做好背景調(diào)查。這是很多大型企業(yè)在招聘時(shí)的常規(guī)動(dòng)作,通過了解應(yīng)聘者在上一個(gè)單位的工作表現(xiàn),來判斷其是否符合本企業(yè)的招聘要求。當(dāng)然,對(duì)于很多中小旅行社來說,如果做背景調(diào)查成本較高,也可以多安排幾輪面試,從多個(gè)角度考察應(yīng)聘者對(duì)導(dǎo)游職業(yè)的理解。
二是做好崗前培訓(xùn)。導(dǎo)游是一個(gè)需要具備應(yīng)變能力、服務(wù)意識(shí)、協(xié)調(diào)能力的綜合性崗位。中途轉(zhuǎn)行做導(dǎo)游的外語人才,可能此前已經(jīng)形成了固定的工作習(xí)慣和思維,所以上崗前的培訓(xùn)尤為重要。旅行社可以安排經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)游、計(jì)調(diào)等崗位員工,對(duì)新入職的導(dǎo)游進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),讓其了解導(dǎo)游工作流程、旅行社的運(yùn)轉(zhuǎn)流程、入境游市場(chǎng)的情況等,為其構(gòu)建從宏觀市場(chǎng)到具體崗位職責(zé)的全面認(rèn)知,幫助新導(dǎo)游更快地適應(yīng)崗位,找準(zhǔn)自我定位。
三是做好監(jiān)督抽查。有業(yè)者提到,有的導(dǎo)游每次拿回旅行社的游客意見反饋表都是百分百好評(píng),跟計(jì)調(diào)交流態(tài)度也很好,但他們?cè)诎翟L過程中卻發(fā)現(xiàn)其服務(wù)能力堪憂,可見時(shí)時(shí)監(jiān)督抽查是十分必要的。旅行社可以建立一套制度,通過安排工作人員跟團(tuán)、私下邀請(qǐng)游客或者業(yè)者作為監(jiān)督員等方式實(shí)地檢驗(yàn)導(dǎo)游的帶團(tuán)能力和服務(wù)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正。
四是做好導(dǎo)游分層。旅行社可以通過薪酬的高低對(duì)導(dǎo)游進(jìn)行分層,把控服務(wù)質(zhì)量。每個(gè)旅行社都有自己合作時(shí)間較長(zhǎng)、合作較好的導(dǎo)游,這類導(dǎo)游可以作為核心層。新招聘的導(dǎo)游度過實(shí)習(xí)考察期之后,通過每一階段的帶團(tuán)情況獲得相應(yīng)的評(píng)價(jià)和分?jǐn)?shù)。比如,導(dǎo)游可以分為五星導(dǎo)游、四星導(dǎo)游、三星導(dǎo)游等,并對(duì)應(yīng)不同的帶團(tuán)補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)。通過這種方式,建立自己的導(dǎo)游團(tuán)隊(duì)。
入境游除了經(jīng)濟(jì)屬性,還肩負(fù)著對(duì)外交流的職責(zé),尤其是外語導(dǎo)游又被稱為民間外交官,其服務(wù)質(zhì)量不僅關(guān)系著旅行社的品牌和口碑,也影響著外國(guó)游客對(duì)中國(guó)的印象。所以,旅行社在大量招聘外語人才的同時(shí),更要注意對(duì)其服務(wù)質(zhì)量的掌控。